携帯＋ＲＴＭ＝ＧＴＤ

　職場を変わって仕事はマイペースで出来てきたので、自然とGTDから遠ざかっていた。9月に向け、私用や学会準備などのスケジュールが立て込み、GTDシステムを再構築を試みてみた。
　まず、GTDとは何か？については、Wikipediaに詳しい。特に、ドイツ語版では、マインドマップにまとめられていたり、PCソフトやWebサービスの解説が豊富であったりする。ubuntu上で動くソフトには、"ThinkingRock"やGmailでGTDを実践するアドオン、emacsのorg-modeなどがありますが、私の場合は、iPhoneでの使用を睨んで、携帯＋"Remember The Milk"を選びました。

ＰＣでＲＴＭの設定
設定→リスト

*Next Actions、*Existing Projects、*Waiting for、*Somedayを作成する。

設定→リマインダー

• リマインダーを送信で設定する。: 「タスクの期日に」「期限を5日前にリマインダーを毎日8amに」
• タスクの期限がきたらお知らせする: 「タスク完了まで2時間」
• 以下の方法で通知: Email＞携帯のアドレス

iGoogleにGoogleカレンダーといっしょに追加しておくと便利。→Add to Google

日々のPCでの作業

　思い付く仕事をすべて箇条書きにして、携帯から件名を空欄、宛先を設定→情報に記載されたインポート用のアドレスhoge+hoge+import@rmilk.comへメールするか、直接、ＰＣ上で受信箱に項目を追加する。寝る前には、受信箱のものを１番上の項目から一つずつ処理する。

実行できないことなら

• 再検討するものは、*Somedayラベルを貼る。

実行可能なものは、仕事にかかる時間で振り分ける。

• １時間以上の時間がかかるものは、*Existing Projectsラベルを貼り、まず着手することをメールする。
• ２分以内に完了するものはその場で実行して終えてしまう(Do it)。
• ２分～1時間かかりそうなものは、

委任できるものは委任し(Delegate)、*Waiting forラベルを貼る。
後回しにする(Defer)ものは*Next Actionsラベルを貼る。
予定時刻が決まっているものはGoogleカレンダーに書き込む。

週次レビュー

週次レビューがGTDの要であるので、定時に行うことを習慣とする。

• 頭の中の気になることを全部書き出す
• すべてのリストを見直し
• 今週、先週の予定を確認
• 部屋、パソコンの掃除
• Amazonのウィッシュリストをチェック（来週は何を読む？）
• パソコンのウイルスチェック、データバックアップ。
• 株のスクリーニングと保有株のチェック